דרושים במרכז

למרכז האקדמי הרב תחומי ירושלים דרוש/ה רכז/ת חוג

אחריות כוללת לתפקוד אדמיניסטרטיבי ומנהלי תקין של יחידה ארגונית/חוג במרכז האקדמי הרב תחומי ירושלים

תחומי אחריות ומטלות במסגרת התפקיד:

• אחריות על מערכת השע ות של תואר ראשון ותואר שני.
• אחריות להכנת לוח בחינות ופרסומו, לסטודנטים ומרצים.
• קשר עם ממשקים נוספים כגון– ועדת משמעת, ועדת גמול הצטיינות, מערכות שעות ולוחות מבחנים בקמפוס שטראוס
• טיפול בתהליך קליטת מרצים מול מחלקת מש"א.
• הפקת דוחות, מכתבים, ריכוז נתונים והפצת נהלים.
• ריכוז נתונים, חומרים והפקת דו"חות לקראת ישיבות ופורומים שונים בחוג, לרבות ועדות הוראה, כתיבת פרוטוקול, מעקב ויישום החלטות.
• הכנת מצבת החוג, שיבוץ מרצים ומעקב שוטף אחר תקציבי החוג.
• תיאום ושיבוץ כיתות לימוד בהתאם למערכת השעות.
• טיפול בשיבוצי סטודנטים לקורסי הלימוד, לרבות תכניות חלקיות ו קורסי בחירה.
• טיפול בבחינות וציוני בחינות על כל היבטיו.
• טיפול בדוחות לרבות דוחות בודקי תרגילים ומבחנים
• הכנת בקשות זכאות לתואר, הגהת תעודות גמר וציונים.
• קליטת מסמכים של אנשי סגל החוג, מעקב ודיווח אחר היעדרויות ושיעורי השלמה.
• מטלות נוספות במסגרת התפקיד.

דרישות התפקיד:

• תואר אקדמי מוכר על ידי המל"ג - דרישת סף
• דיסקרטיות, אחריות, יכולת עבודה עצמאית ויצירתיות בפתרון בעיות.
• כושר ארגון ויכולת עמידה תחת לחץ ועמידה בלו"ז קשיח.
• שליטה בסביבה ממחושבת.
• תודעת שרות גבוהה.
• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
• יכולות ניסוח בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
• אנגלית - ברמה טובה.

כפיפות ארגונית: מנהלת מנהל חוגים ולימודי חוץ ובתאום מלא עם ראש החוג
היקף המשרה: משרה מלאה
תחילת העסקה: מיידית

מועמדות למשרה ניתן להגיש בכתובת הדוא"ל: cv@jmc.ac.il

התפקיד מיועד לנשים ולגברים כאחד

דרוש/ה נציג/ה שיווק למרכז מידע
חיילים/ות משוחררים/ות? הצטרפו אלינו

תיאור תפקיד:
• מתן מידע טלפוני על המכללה ושירותיה
• מתן מידע על חוגי הלימוד השונים ותנאי הקבלה
• תיאום פגישות ייעוץ ליועצי הלימודים
• ביצוע שיחות שיווק

דרישות:
• נכונות להתחייב לשנה לפחות
• ניסיון בשיווק או מכירות או שימור לקוחות- יתרון
• ניסיון בשירות לקוחות- יתרון
• ניסיון בשיווק במסגרת אקדמית-יתרון
• ניסיון בעבודה במוקד טלפוני- יתרון
• יכולת לעבוד בשיתוף פעולה מלא בצוות
• אדיבות, סבלנות
• עבודה קודמת עם תוכנות שיווק לניהול פונים- יתרון
• עברית ברמת שפת אם-חובה
• דוברי צרפתית- יתרון

• מרכז מידע פתוח בימים א'- ה' בין השעות 09:00-18:30

• כפיפות ארגונית: ראש מרכז המידע, הייעוץ ושימור מועמדים
• תחילת עבודה: מי ידי
• היקף משרה: 100% משרה.

מועמדות למשרה ניתן להגיש בכתובת הדוא"ל cv@jmc.ac.il

התפקיד מיועד לנשים ולגברים כאחד